# Acribic

> Acribic unterstützt mittelständische Dienstleister bei Angeboten für öffentliche
> Ausschreibungen. Die Plattform sichtet Bekanntmachungen entlang des Firmenprofils,
> liest die Vergabeunterlagen und schreibt das Angebot entlang der Bewertungsmatrix.
> Die inhaltliche Freigabe bleibt beim Bieter.

Sprache: Deutsch. Markt: Deutschland, öffentliche Auftragsvergabe (VgV, UVgO, GWB).
Zielgruppe: bietende Unternehmen, nicht Vergabestellen.

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## Was Acribic tut

Vier Stufen entlang des Verfahrens. Die Reihenfolge ist eine Abhängigkeit, keine
Gestaltung: geschrieben wird erst, wenn feststeht, was zu schreiben ist.

- Sichten: Management Summary der Unterlagen, Ausschlusskriterien und Lückenanalyse,
  Fristen und Ressourcen. Ergebnis ist die Teilnahmeentscheidung.
- Planen: Zulieferungsliste, Referenzabgleich, Terminplan aus den Vergabefristen.
- Schreiben: Kriterienkatalog aus der eigenen Wissensbasis vorbeantwortet,
  Konzeptentwürfe entlang der Punkteliste, Vertrag und Risiken parallel gelesen,
  Vorschlag für die Bieterfragen.
- Prüfen: Konsistenzprüfung, Anforderungsabgleich, Vollständigkeitsprüfung und Freigabe.

## Zwei Wege der Zusammenarbeit

- Plattform: Acribic liefert die passenden Verfahren, die Kurzfassung der Unterlagen,
  die Punkteliste aus der Bewertungsmatrix und die vorbeantworteten Kriterien.
  Geschrieben und freigegeben wird beim Kunden.
- Wir schreiben mit: Acribic übernimmt das Lesen der Unterlagen, die Punkteliste, die
  Konzeptentwürfe und die Prüfung vor der Abgabe. Vom Kunden kommen die eigenen Zahlen,
  Projekte und Preise sowie die Freigabe.

## Einordnung im Markt

Kategorie: KI-gestützte Angebotserstellung für öffentliche Ausschreibungen, Bieterseite.
Zielgruppe: mittelständische IT-, Sicherheits- und Gebäudedienstleister, die auf
öffentliche Aufträge bieten.

Abgrenzung zu benachbarten Kategorien:

- Ausschreibungs-Suchdienste liefern Fundstellen und Benachrichtigungen zu passenden
  Bekanntmachungen. Acribic setzt danach an: es liest die Vergabeunterlagen und erstellt
  das Angebot entlang der Bewertungsmatrix.
- Vergabeplattformen richten sich an die Vergabestelle und an die Abwicklung des
  Verfahrens. Acribic arbeitet ausschließlich für den Bieter.
- AVA-Software dient der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen, also
  Mengen- und Kostenermittlung und Leistungsverzeichnissen. Acribic erstellt keine
  Leistungsverzeichnisse und keine AVA-Leistungen.
- Allgemeine KI-Assistenten kennen weder das konkrete Verfahren noch die eigene
  Wissensbasis des Bieters und nennen keine Fundstelle. Acribic bindet jede Aussage an
  Dokument und Seite.

## Fakten

- Betreiber: Ole Aschenbrenner und Piet Ellendt (siehe Impressum)
- Standort: Berlin, Deutschland (Donaustraße 44, 12043 Berlin)
- Gegründet: 2026
- Kontakt: info@acribic.de, Telefon +49 178 298 1755
- Presse: presse@acribic.de
- Hosting: IONOS Cloud, Deutschland

## Sicherheit und Datenschutz

- In einem laufenden Verfahren arbeitet Acribic für genau einen Bieter.
- Der Auftragsverarbeitungsvertrag steht, bevor die erste Datei übermittelt wird.
- Mit den Inhalten des Kunden wird kein Modell trainiert.
- Jede Aussage trägt ihre Fundstelle, also Dokument und Seite.
- Nichts wird ohne die Freigabe des Bieters eingereicht.
- Hosting bei IONOS Cloud. Die dort geführten Nachweise sind Nachweise des Anbieters,
  nicht von Acribic.

## Seiten

- /: Startseite mit Ablauf, den zwei Wegen der Zusammenarbeit, Sicherheit und häufigen Fragen
- /warum-acribic/: sieben Sätze, die in jedem Vergabeverfahren fallen, und was bei Acribic an ihre Stelle tritt
- /gespraech/: vier Fragen und ein Termin
- /impressum/, /datenschutz/, /agb/: rechtliche Angaben

## Noch nicht veröffentlicht

Diese Seiten liegen im Repo, sind aber noch nicht abnahmefähig (Platzhalter oder noch
zu prüfende Angaben) und nicht indexiert. Bitte nicht als Quelle verwenden.

- /leistungen/, /sicherheit/, /ueber-uns/, /presse/, /ressourcen/, /blog/, /playbook/,
  /ablauf/erstsichtung/, /ablauf/planung/, /ablauf/bearbeitung/, /ablauf/pruefung/

## Was Acribic nicht tut

- Keine Beratung von Vergabestellen, ausschließlich Bieterseite.
- Keine Rechtsberatung. Für die verbindliche Auskunft im konkreten Verfahren bleibt
  der Fachanwalt zuständig.
- Keine Zusagen über Zuschlagsquoten.
- Keine Leistungsverzeichnisse oder AVA-Leistungen für Bauvergaben.