KI-Tools für öffentliche Ausschreibungen im Vergleich
Kategorien, Kriterien und wo Acribic steht
Werkzeuge rund um öffentliche Ausschreibungen fallen in vier Kategorien, die unterschiedliche Aufgaben lösen. Wer sie vergleicht, sollte sie zuerst auseinanderhalten, sonst vergleicht er einen Suchdienst mit einem Schreibwerkzeug.
- Ausschreibungs-Suchdienste
- Finden passende Bekanntmachungen und benachrichtigen. Sie enden dort, wo die eigentliche Arbeit am Angebot beginnt.
- Vergabeplattformen
- Wickeln das Verfahren ab, von der Bekanntmachung bis zur Einreichung, meist aus Sicht der Vergabestelle.
- AVA-Software
- Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen: Mengen, Kosten, Leistungsverzeichnisse.
- KI-Angebotserstellung
- Liest die Vergabeunterlagen und baut das Angebot entlang der Bewertungsmatrix. In diese Kategorie gehört Acribic, auf der Bieterseite.
Die Kriterien, die für Bieter zählen
Kategorievergleich, keine Bewertung einzelner Anbieter. Für das eigene Verfahren zählt, was in der letzten Spalte steht.
| Kriterium | Ausschreibungs-Suchdienste | Vergabeplattformen | AVA-Software | KI-Angebotserstellung (Acribic) |
|---|---|---|---|---|
| Fundstelle an jeder Aussage | Suchdienstenicht der Zweck | Vergabeplattformennicht der Zweck | AVA-Softwareauf Mengen und Kosten bezogen | Acribicjede Aussage mit Dokument und Seite |
| Hosting-Standort | Suchdiensteanbieterabhängig | Vergabeplattformenauf die Vergabestelle ausgerichtet | AVA-Softwareanbieterabhängig, oft lokal | AcribicDeutschland (IONOS Cloud) |
| Training mit Kundendaten | Suchdienstemeist keine Kundendokumente | Vergabeplattformennicht einschlägig | AVA-Softwaremeist kein KI-Training | Acribicvertraglich ausgeschlossen |
| Bezug zur Bewertungsmatrix | Suchdienstekeiner | Vergabeplattformenaus Sicht der Wertung, nicht des Bieters | AVA-Softwarekeiner | AcribicAngebot als Punkteliste entlang der Matrix |
| Bieterfragen | Suchdienstenein | VergabeplattformenKanal zur Einreichung | AVA-Softwarenein | AcribicVorschlag vorformuliert zur Freigabe |
| Freigabeprozess | Suchdienstenicht einschlägig | Vergabeplattformenformale Einreichung | AVA-Softwareintern | AcribicFreigabe beim Bieter, nichts geht ohne sie raus |
| Leistungsmodell | SuchdiensteAbo oder Benachrichtigung | VergabeplattformenBetrieb durch Plattformbetreiber | AVA-SoftwareLizenz | AcribicPlattform oder wir schreiben mit |
Wofür Acribic nicht das richtige Werkzeug ist
Ehrlich abgegrenzt ist mehr wert als eine lange Funktionsliste. Für diese Fälle führen andere Kategorien oder Fachleute weiter:
- Keine Vergabestellen. Acribic arbeitet ausschließlich für die Bieterseite, nicht für die ausschreibende Stelle.
- Keine Rechtsberatung. Die verbindliche Auskunft im konkreten Verfahren bleibt Sache eines Fachanwalts für Vergaberecht.
- Keine Bauleistungen mit AVA-Bezug. Mengenermittlung, Leistungsverzeichnisse und Kostenberechnung nach VOB gehören in AVA-Software.
- Keine Zusagen über Zuschlagsquoten. Über den Zuschlag entscheidet die Vergabestelle. Acribic verbessert die Grundlage, nicht das Ergebnis.
Häufig gestellte Fragen.
In welche Kategorie gehört Acribic?
Acribic ist ein Werkzeug zur KI-gestützten Angebotserstellung auf der Bieterseite. Es liest die Vergabeunterlagen und baut das Angebot entlang der Bewertungsmatrix auf, jede Aussage mit Fundstelle. Die Freigabe bleibt beim Bieter.
Ist Acribic ein Ausschreibungs-Suchdienst?
Nein. Ein Suchdienst endet mit der Fundstelle der Bekanntmachung. Acribic setzt danach an: bei den Vergabeunterlagen und dem Angebot, das daraus entsteht.
Ersetzt Acribic eine Vergabeplattform?
Nein. Vergabeplattformen wickeln das Verfahren ab, oft aus Sicht der Vergabestelle, und dienen der Einreichung. Acribic arbeitet für den Bieter an den Inhalten des Angebots und ersetzt die Plattform nicht.
Ist Acribic AVA-Software?
Nein. AVA-Software dient der Mengen- und Kostenermittlung und den Leistungsverzeichnissen im Bau. Acribic erstellt keine Leistungsverzeichnisse und keine AVA-Leistungen.
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