Sieben Sätze, die bei Ihnen aufhören zu gelten.
Jeder davon fällt heute in fast jedem Vergabeverfahren, und jeder kostet am Ende ein Angebot, das Sie hätten schreiben können. Sie verschwinden nicht, weil jemand mehr arbeitet, sondern weil die Arbeit anders läuft.
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01
„Zeitlich schaffen wir das Verfahren nicht.“
Heute
Der Kalender entscheidet, auf welche Ausschreibung Sie bieten, nicht die Eignung.
Mit Acribic
Die Unterlagen sind gelesen und in eine Punkteliste übersetzt, bevor bei Ihnen jemand anfängt.
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02
„Das haben wir letztes Jahr schon einmal geschrieben.“
Heute
Dieselben Eignungsnachweise, dieselben Konzeptfragen, und die Antworten von damals findet niemand wieder.
Mit Acribic
Ihre Antworten liegen in einer Wissensbasis, aus der der nächste Entwurf entsteht.
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03
„Die Bewertungsmatrix haben wir überflogen.“
Heute
Über den Zuschlag entscheidet die Matrix, Punkt für Punkt abgearbeitet wird sie trotzdem selten.
Mit Acribic
Sie wird in eine Liste übersetzt, jeder Punkt mit Dokument und Seite.
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04
„Die Antworten auf die Bieterfragen sind untergegangen.“
Heute
Nachreichungen kurz vor Fristende ändern Anforderungen und werden am häufigsten übersehen.
Mit Acribic
Sie laufen in dieselbe Punkteliste wie die Ausschreibung selbst.
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05
„Ob sich das lohnt, sehen wir erst mittendrin.“
Heute
Die Entscheidung fällt nach Gefühl, oft wenn schon Stunden drinstecken.
Mit Acribic
Die Einschätzung steht, bevor jemand anfängt zu schreiben.
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06
„Können wir das gegenüber einem Prüfer erklären?“
Heute
Bei KI im Vergabeverfahren ist das die Frage, an der die meisten Werkzeuge scheitern.
Mit Acribic
Jede Angabe trägt ihre Fundstelle, kein Modell trainiert mit Ihren Inhalten, die Freigabe liegt bei Ihnen.
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07
„Dafür bräuchten wir jemanden extra.“
Heute
Ein eigenes Bid-Team rechnet sich erst ab einer Menge Verfahren, die Sie ohne Bid-Team nicht erreichen.
Mit Acribic
Die Arbeit am Verfahren liegt bei uns, ohne dass jemand eingestellt wird.
Das ist keine Fleißfrage.
Alle sieben verschwinden aus demselben Grund. Was heute an den zwei, drei Leuten hängt, die gleichzeitig Ihre laufenden Projekte tragen, läuft bei uns über die Plattform. Bei Ihnen bleiben die Entscheidung, ob geboten wird, und die Freigabe, ohne die nichts zur Vergabestelle geht.