Sie entscheiden früh, ob sich ein Verfahren lohnt.
Aus dem Unterlagenpaket wird eine Entscheidungsvorlage, bevor jemand Arbeit hineinsteckt. Diese Stufe ist zeitkritisch: Sie läuft kurz nach der Veröffentlichung, wenn die Frist noch lang und der Aufwand noch offen ist.
Management Summary
Die Unterlagen gehen hinein, eine Kurzfassung für Ihr Entscheidungsgremium kommt heraus. Darin steht, worum es geht, was gefordert wird, wie gewichtet wird und wo die kritischen Punkte liegen. Alles, was für die Teilnahmeentscheidung zählt, auf wenigen Seiten statt verteilt auf acht Dokumente.
Ausschlusskriterien und Lückenanalyse
Wir ziehen die Muss-Kriterien aus den Unterlagen und legen sie neben Ihr Firmenprofil. Wo etwas fehlt, steht es benannt daneben. Diese Lückenliste ist der eigentliche Zweck der Stufe: Erst wenn sichtbar ist, was fehlt, lässt sich inhaltlich darüber entscheiden statt aus dem Bauch.
Fristen und Ressourcen
Halten Sie die geforderten Umsetzungsfristen mit der Mannschaft, die Sie haben? Läuft im selben Zeitraum schon ein anderes Projekt, das dieselben Leute bindet? Beides steht in der Vorlage, bevor jemand zusagt.