Bevor jemand schreibt, steht fest, was zu schreiben ist.
Die Stufe zwischen der Entscheidung und der ersten geschriebenen Zeile. Sie fehlt in den meisten Angebotsprozessen, und alles Folgende hängt von ihr ab, weil ohne sie niemand weiß, was überhaupt zu liefern ist.
Zulieferungsliste
Welche Konzepte, welche zusätzlichen Beschreibungen und welche Nachweise der Auftraggeber konkret verlangt, in einer Liste mit Fundstelle zu jedem Punkt. Sie ist die Grundlage dafür, Arbeit im Haus zu verteilen, statt am Ende festzustellen, dass etwas fehlt.
Referenzabgleich
Wir lesen die Referenzanforderungen aus der Ausschreibung und gleichen sie mit Ihrem Referenzbestand ab. Damit steht früh fest, welche Projekte Sie anführen können und wo Sie eine Bestätigung einholen müssen.
Meilensteinplan aus den Vergabefristen
Aus den Fristen der Bekanntmachung entsteht ein Terminplan mit Rückwärtsrechnung bis zum Abgabetag. Er lässt sich in Ihr eigenes Projektwerkzeug übernehmen, statt in einer weiteren Tabelle zu leben.