Vor der Abgabe wird geprüft, was kein Mensch mehr überblickt.
Die Stufe, die den Rest belastbar macht. Bei tausenden Einzelantworten und mehreren Konzepten lässt sich von Hand nicht mehr nachhalten, ob sich ein Angebot selbst widerspricht. Der Ausschluss aus formalen Gründen ist der teuerste Fehler im Verfahren.
Konsistenzprüfung
Widerspricht ein Konzept den Antworten im Leistungsverzeichnis? Sind die Einzelantworten untereinander stimmig? Widersprüche werden benannt und der Fundstelle zugeordnet, aus der sie stammen.
Anforderungsabgleich
Ist tatsächlich beantwortet, was gefordert war, oder wurde am Thema vorbei geschrieben? Jede Antwort wird gegen die Anforderung gestellt, aus der sie stammt.
Vollständigkeitsprüfung und Freigabe
Ist jede geforderte Anlage dabei, jede Frist gehalten, jedes Formblatt ausgefüllt. Sie bekommen das Ergebnis als abgehakte Liste und geben frei, bevor etwas eingereicht wird. Damit bleibt die Verantwortung für den Inhalt dort, wo sie im Vergaberecht ohnehin liegt.